首先 ，保证电脑是和打印机连着的机怎么用。然后把要扫描的证件或者文件放在打印机扫描区域，（要放正一点哦，不然扫描出来的证件或文件也会歪歪扭扭的。）下边就要电脑操作了。
之后在电脑开始选项里面找到“windows传真和扫描”这个命令，如果经常用的话就可以创建一个快捷方式在桌面，如果面脑桌面有的话，直接双击打开就可以了。
进入“windows传真和扫描”这个功能界面后，左上角的功能里有“新扫描”功能，点击后弹出一个对话框，可以设置里面扫描对象的输出格式，分辨率，亮度，对比度等属性（没特殊要求一般不用动的），可以先点击“预览”命令看一下是否规整，没问题后就可以点击“扫描”命令，稍等几秒钟你要的证件文件就扫描好了，然后点击上面的“另存为”命令就成功的扫描成电子版文件了，方便其网络电子传输或者其他方面的使用。
欢迎下载腾讯电脑管家了解更多知识，体验更多功能。
怎样使用扫描？
通过扫描仪把自己的照片扫描到电脑里的步骤有以下几步：
1、打开扫描仪上面的盖子，放入需要扫描的照片。
2、点击机器上面的设置按钮，然后点击扫描的区域和设置。
3、选定局域网内的计算机名或者ip地址。然后点击扫描。
4、到指定的电脑的“我的图片”文件夹内找扫描出来的照片。扫描仪（scanner），是利用光电技术和数字处理技术，以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的装置。扫描仪通常被用于计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备。