【天极网办公频道】“这真是太好了”,听了金恒科技(深圳)有限公司总裁金子建博士的介绍后,中央电视台的记者张立中这样说道:“在绿色传真的天空中,如果说,网络传真机、电子传真机、传真软件、传真系统、传真服务器、数码传真机、无纸传真、电脑传真是夜空中的星星,那免费电子传真一定是十五的月亮!”
免费的电子传真(免费传真)就是指由金恒科技(深圳)有限公司独家推出的、当今最先进和实用的传真收发新技术。您只要拥有傲发3g-fax(aofax)任一款产品,包括aofax网络传真机、电子传真机、数码传真机、传真服务器、集团传真系统、传真软件等,您就可以实现“收发传真不用纸、不费力、不花钱”了。
本文向大家介绍免费下载的aofax传真软件的申请和使用方法。
1、 申请傲发号
傲发号类似qq号,是唯一的,其他免费传真用户将根据傲发号与您进行通信。
登陆中国傲发网(www.aofax.com)37000.com威尼斯首页,点击左上角的aofax免费传真申请,按照提示完成傲发号的申请,取得属于您的傲发号和密码。请注意,为缩短申请时间(一般小于10分钟),请仔细和如实填写申请表格。
2、 下载和安装aofax传真软件
登陆中国傲发网(www.aofax.com)下载中心,下载aofax传真软件v10,解压缩,双击执行其中的aofax soft程序,按照提示完成安装并重新启动电脑。注意,windows 2000及以上的版本,请在管理员权限下安装,否则传真文档在发送时会出现打印机错误。
3、 初始设置
双击桌面上的“aofax传真管理器”,按照提示在“本地”页面填写基本信息,在“即时传真”页面填写已申请的傲发号和密码。点击确定,进入“aofax管理器”界面(如下图所示),同时右下角的传真机图标底色变绿,表示已正确设置免费传真。
4、 添加联系人
点击工具栏“电话簿”按钮,出现“电话簿管理”页面,点击“添加”,依提示填写联系人信息。重复以上步骤可添加多个联系人。
aofax管理器左侧“电话簿”窗口中显示的联系人标识说明如下:
表示该联系人信息中包含传真号码和傲发号,可以马上发送免费传真;
表示该联系人信息中包含传真号码和傲发号,脱机状态;
表示该联系人信息中不含传真号码,只有傲发号,可以马上发送免费传真;
表示该联系人信息中不含传真号码,只有傲发号,脱机状态;
表示该联系人用户信息中只含传真号码,只能通过电话线发送传真。
5、 发送传真
点击“发送传真”,选择要发送的文件。电脑里只要能打印的文件,aofax传真软件都能进行发送,如:word、excel、tif、pdf等。
点击打开,出现传真发送界面,点击电话簿,选择要发送的联系人(在线的傲发用户)后,点击发送传真,即完成免费发送传真了。
6、 传真的签字盖章
发送传真前,如果需要在传真文件上签字盖章,可以在上一步“aofax传真发送”界面上,点击“预览签章”按钮,出现以下页面,在图章库选择一枚图章或签字,点击盖章图标,输入密码,就可完成文件的签字和盖章了。点击保存,关闭传真预览页面,回到“aofax传真发送”界面,然后将盖章后的文件发送出去。
为方便您试用,aofax管理器中预先准备了“李海”的签字,“附件”“圆章”两枚印章,密码都是123456。
如果要制作您自己的签章,点击windows开始菜单—程序—傲发传真机—aofax软件型—aofax图章管理器,制作方法请参见aofax管理器中的帮助文件。
7、 接收传真
接收到的传真会自动进入“aofax管理器”收件箱中,进入收件箱,双击刚刚收到的传真,弹出传真浏览窗口,利用上面的工具可帮助您仔细阅读收到的传真。
8、 其他说明
提示:使用aofax传真软件,您和您的朋友最好同时申请,用以互发免费传真。当通过您电脑中modem与普通传真机互发纸面传真时,收发的可靠性与您电脑中modem密切相关,部分modem甚至不支持传真功能。建议您去电脑市场购买conexant主芯片的外置modem,以保证传真质量。高性能的modem也可从金恒科技或代理商处邮购,详情和价格参见金恒科技网站。
9、 aofax软件型功能
这款可在多家网站免费下载的aofax传真软件具有以下功能:(1)支持通过电脑中的传真卡或modem,与普通传真机之间互发有线传真。(2)与已有数十万aofax电子传真机用户、其它aofax传真软件用户互发高速免费传真。(3)电脑中文件无需打印直接发送,传真群发,电脑签字盖章;收到传真自动保存、浏览、批注和转发电子邮件。(4)支持智能电话簿、签字盖章制作、传真统计计费、清单查询、外接扫描仪纸面文件输入和打印机输出功能。
受篇幅限制,本文对更多的功能不再赘述,这款软件的界面非常友好,用户可自己体验。更多关于aofax数码传真机、电子传真机、传真软件和传真服务器的信息请参照中国傲发网www.aofax.com。